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「会社のブログ、始めたんですけど、いつの間にか止まっていて」。社長からこの話を聞くことは本当に多いです。最初の数本は勢いで書けた。けれど繁忙期に1回飛ばしたら、そのまま半年。更新日が古いまま残っているのが気になって、いっそ消そうか迷っている。そんな状態です。
止まった理由を聞くと、たいてい「忙しくて」「文章が苦手で」という答えが返ってきます。ただ、それは本当の原因ではありません。忙しくない社長はいませんし、文章がうまくなくても読まれるブログはいくらでもあります。
続かない本当の理由は、ネタ出しから公開まで、全部を社長が一人でやろうとしていることです。この記事では、社長ブログが止まる構造と、月2本を無理なく出し続けるための仕組みを整理します。
続かないのは「書く」以外の作業が重いから
ブログ記事を1本出すまでには、実はいくつもの工程があります。
- 何について書くか決める（ネタ出し）
- どういう順番で話すか考える（構成）
- 文章にする（執筆）
- 誤字や言い回しを直す（推敲）
- 見出しや画像を整えて、管理画面に入れる（入稿）
- 公開して、SNSなどで知らせる（告知）
このうち、社長にしかできないのは「何を考えているか」を出す部分だけです。ところが多くの場合、社長は全工程を自分でやっています。特に重いのが、最初のネタ出しと最後の入稿です。
ネタ出しは、パソコンの前に座ってから「さて何を書こう」と考え始めると、それだけで30分が消えます。入稿は、画像を探してサイズを直し、見出しを設定して、プレビューで崩れを確認する。文章を書き終えたあとにこれが待っていると、「今日はもういいか」となります。
つまり、止まるのは書く気力が足りないからではありません。書く前と書いた後の作業に、気力を削られているのです。
社長がやるのは「話すこと」だけにする
仕組みの考え方はシンプルです。社長の担当を「考えていることを出す」一点に絞り、それ以外の工程を手放します。
一番負担が軽いのは、書くのではなく話すことです。月に1回、30〜40分ほど時間を取り、あらかじめ用意された質問に答えていく。これだけで記事2本分の材料は十分に集まります。
たとえば、こんな質問です。
- 最近、お客さんから聞かれて説明に困ったことは何ですか
- 同業者がやっていて「それは違う」と思うことはありますか
- 仕事の進め方で、昔から変えていないこだわりは何ですか
- 依頼を受ける前に、お客さんに必ず確認していることは何ですか
話すと、書くときには出てこない本音や具体的な言い回しが自然と出てきます。社長の言葉がそのまま残るので、読み手にとっても「この会社の人が書いている」と伝わる文章になります。インタビューから文章を起こす方法は、サイトのコピーづくりでも同じ考え方が使えます。
録音さえしておけば、文字起こしや構成案づくりはAIでかなりの部分を下ごしらえできます。こうした「話した内容を記事の下書きに変える」流れは、AI業務自動化で仕組みにしやすい作業の典型です。
月2本を回すための役割分担
話す以外の工程は、社内の誰か、あるいは外部に任せます。役割はおおよそ次のように分けられます。
- ネタ帳の管理：お客さんからの質問、営業現場で出た話、社内の雑談で出た話題を、一か所に書きためておく係。担当者がメモを放り込むだけで構いません。
- 下書き：録音や文字起こしをもとに、構成を組んで文章にする係。AIで下ごしらえをして、人が読みやすく整えるのが現実的です。
- 社長の確認：下書きを読んで、「ここは違う」「ここはもっと強く言っていい」と赤を入れる。書くよりはるかに短時間で済みます。
- 入稿と告知：画像や見出しを整えて公開し、SNSやメールで知らせる係。
ポイントは、社長の作業を「話す」と「確認する」の2つだけにすることです。月に話す時間が40分、確認が1本あたり10〜15分。これなら繁忙期でも止まりにくくなります。
社内に書ける人がいない場合は、下書きと入稿を外部に任せる手もあります。その場合も、社長の言葉を材料にするという芯は変えないことが大切です。外注先に丸投げしてテーマも中身も任せると、どこの会社でも書けそうな記事になり、続けても会社の色が出ません。コンテンツ制作を外に頼むときも、材料は社長から出す前提で組み立てるのがおすすめです。
「月2本」にこだわる理由と、落としていい基準
月2本という数字には理由があります。月1本だと、1回飛ばすと2か月空いてしまい、「止まったブログ」に見えやすくなります。一方で週1本は、仕組みが固まる前に目指すと息切れします。月2本は、1本飛ばしても更新が途切れて見えない、ぎりぎり続けられる量です。
そして、続けるためには「落としていい基準」も最初に決めておきます。
- 文字数は多くなくていい。言いたいことが1つ伝われば1,500字でも出す
- 画像は毎回新しく撮らなくていい。使い回せる写真を先に数枚用意しておく
- 完璧な記事より、決まった日に出ることを優先する
社長ブログが止まる会社ほど、1本目から立派なものを作ろうとしがちです。立派な記事を年に3本出すより、社長の考えが伝わる記事を毎月2本出すほうが、読み手からの信用は積み上がります。
読まれるのは「うまい文章」より「その会社の考え方」
最後に、何を書くかについて一つだけ。小さな会社のブログで読まれるのは、業界の一般的な解説よりも、その会社がどう考えて仕事をしているかが分かる記事です。
問い合わせを検討している人は、サービス内容を比べたあと、「この会社は自分の話をちゃんと聞いてくれそうか」を知りたがっています。社長の考え方が見えるブログは、その答えになります。営業担当が一人いない会社でも、ブログが代わりに会社の考えを伝え続けてくれるわけです。
せっかく書いた記事も、サイトの中で見つけにくい場所にあると読まれません。ブログをトップページや問い合わせ導線とどうつなぐかも、Web制作の段階で一緒に考えておくと効果が出やすくなります。
まとめ
社長ブログが続かないのは、忙しさや文章力のせいではなく、全工程を一人で抱えている構造のせいです。
- 社長の担当は「話す」と「確認する」の2つに絞る
- ネタ帳、下書き、入稿は社内外の誰かに任せる。下ごしらえにはAIが使える
- 月2本を目安にし、「落としていい基準」を先に決めておく
仕組みが回り始めると、ブログは社長の時間を奪うものではなく、社長の代わりに会社の考え方を伝えてくれるものに変わります。
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