AI業務自動化
くり返しの作業は、AIに任せられます。
特別なシステム導入は必要ありません。今お使いのツールやエクセル、メールのやり取りを起点に、毎日くり返している作業から自動化していきます。
こんな手作業、毎日くり返していませんか
- 受注や問い合わせの内容を、手で別の場所に転記している
- 同じ報告書や請求書を、毎回ゼロから作っている
- 担当者しか分からない作業がある（休むと止まる）
- データの集計やリマインド連絡に、時間を取られている
なぜ、手作業はなかなか減らないのか
「いつか自動化したい」と思いながら、手作業が残り続けるのには理由があります。——何が自動化できるのか分からない。導入が大変そう。今のやり方を変えるのが怖い。
PLUMTOWNは、大きなシステムをまるごと入れ替えることはしません。今の業務の"一部"、それも効果が出やすいところだけを、小さく自動化します。だから始めやすく、失敗もしにくい。
「効率の悪いことが嫌い」だからこそ、無理のないやり方を選びます。
PLUMTOWNのAI業務自動化、3つの違い
① 大きなシステムは入れない
今お使いのツール（エクセル・メール・既存サービス）を活かして自動化します。総入れ替えは前提にしません。
② 効果の出る一作業から、小さく始める
いきなり全部ではなく、いちばん時間を奪っている作業から。小さく試して、効果を見て広げます。
③ 人を減らすためでなく、時間を増やすため
自動化の目的は人員削減ではありません。空いた時間を、人にしかできない仕事へ戻すことです。
自動化できること
問い合わせ・受注の自動処理
内容の振り分けや台帳への転記を自動化し、二度手間をなくします。
定型書類・メールの自動作成
請求書・報告書・返信メールなど、毎回ゼロから作る作業を仕組み化します。
データ集計・レポートの自動化
売上・経費・実績の集計やレポート作成を自動で。
AIによる一次対応・社内検索
よくある問い合わせの一次回答や、社内の情報探しにAIを活用します。
予約・日程調整・リマインド
往復しがちな調整や、連絡の送り忘れを自動化します。
進め方
棚卸し
どの作業に時間がかかっているかを洗い出します。
自動化する作業を選ぶ
効果と手間のバランスで優先順位を決めます。
構築・運用
実際に動かし、現場に合わせて調整します。
効果の確認・拡張
うまくいったら、次の作業へ広げます。
「うちの規模でも大丈夫?」という方へ
むしろ、人手が限られる小さな会社ほど効果が出ます。一人分の作業時間が空けば、その分を本業に回せます。大がかりな投資も、専門の担当者も必要ありません。まずは「いちばん面倒な作業」をひとつ、聞かせてください。
料金は、ご予算に合わせて。まずはお聞かせください。
自動化する作業の範囲によって変わります。ご予算に応じて、効果の出やすいところから範囲を決めて進めます。最初から大きく作り込まず、ひとつの作業から始めることも可能です。
- 見積もり・相談は無料
- 効果の出やすいところから提案
- 無理な営業はしません